Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında; bu sitedeki formlar, doğum haritası aracı ve danışmanlık, program ve atölye süreçlerinde paylaştığın kişisel verilerin nasıl işlendiğini anlatmak için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla İrem Ülgü Orhan tarafından işlenir. Bana firuz@iremulguorhan.com adresinden ulaşabilirsin.

Hangi kişisel verileri işliyorum?

Site formları aracılığıyla

• Kimlik ve iletişim bilgileri: adın, soyadın, e-posta adresin ve telefon numaran.
• Talebine ilişkin bilgiler: ilgilendiğin konu ve formda yazdığın not.
• İzin tercihin: duyuru e-postaları almak isteyip istemediğin.

Doğum haritası aracını kullandığında

• Adın, soyadın ve e-posta adresin.
• Araca girdiğin doğum tarihi, saati ve yeri yalnızca kendi cihazında hesaplanır ve kaydedilmez.

Danışmanlık, program ve atölyelerde

• Kimlik ve iletişim bilgileri: adın, soyadın, e-posta adresin ve telefon numaran.
• Doğum bilgilerin: doğum tarihin, saatin ve yerin. Bunlar, haritanı hazırlayabilmem için gereklidir.
• Sinastri danışmanlığında, senin paylaştığın ikinci kişinin adı ve doğum bilgileri.
• Yazışmalarımızın içeriği ve görüşme notları.
• Görüşmede kendi isteğinle paylaştığın sağlık, inanç ya da özel hayatına ilişkin bilgiler. Bunlar KVKK'da "özel nitelikli kişisel veri" sayılır ve yalnızca açık rızan varsa görüşme notlarında işlenir.

• Görüşme kaydı: yalnızca sen istersen görüşmemiz kaydedilir. Kayıt yalnızca sana gönderilir ve gönderildikten sonra bende silinir.

Ödeme ve fatura için

• Fatura düzenlenmesi gerektiğinde ad, soyad, adres ve T.C. kimlik ya da vergi numarası.
• Ödemenin tutarı, tarihi ve gönderen bilgisi. Ödemeler banka havalesi veya EFT ile alınır; kart bilgisi işlemiyorum.

Teknik veriler

• Siteyi ziyaret ettiğinde, sitenin altyapısı tarafından otomatik olarak kaydedilen IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı.
• Doğum haritası aracının, bilgilerini daha önce bırakıp bırakmadığını hatırlamak için tarayıcında tuttuğu küçük kayıt. Bu kayıt yalnızca senin cihazında durur.
• Sitede reklam ya da pazarlama amaçlı çerez kullanılmaz.

Verilerini hangi amaçlarla işliyorum?

• Bilgi talebini ve başvurunu yanıtlamak, seninle iletişime geçmek.
• Doğum haritası aracını kullananlarla araç ve hizmetlerim hakkında iletişim kurabilmek.
• Doğum haritanı hazırlamak, danışmanlık görüşmesini yürütmek ve sürecini takip etmek.
• Program, atölye ve inziva süreçlerini planlamak; bekleme listelerini yönetmek.
• Kurumsal atölye ve eğitim taleplerine teklif hazırlamak.
• Ödemeleri takip etmek, gerektiğinde fatura düzenlemek.
• Sitenin ve hizmetlerin güvenliğini sağlamak.
• İzin verdiysen programlar, atölyeler ve duyurular hakkında e-posta göndermek.
• Yasal yükümlülüklerimi yerine getirmek.

Hukuki sebepler

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c): Danışmanlık, program ve atölye hizmetini sunabilmek için gereken iletişim ve doğum bilgileri.
• Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç): Ödeme, fatura ve muhasebe kayıtları.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f): Bilgi taleplerinin yanıtlanması, doğum haritası aracı kayıtları ve teknik veriler; temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla.
• Açık rıza (m. 6): Görüşmede ve danışmanlık öncesi formda paylaştığın özel nitelikli bilgilerin işlenmesi; isteğin üzerine görüşmenin kaydedilmesi. Bu rıza, randevu sırasında gönderilen ayrı bir onay formuyla alınır, isteğe bağlıdır ve verilmemesi danışmanlık almana engel değildir.
• Ticari elektronik ileti onayı: Duyuru e-postaları yalnızca ayrıca işaretlediğin onaya dayanarak gönderilir.

Verilerini nasıl topluyorum?

Verilerin, doğrudan senin tarafından paylaşılarak şu yollarla toplanır: bu sitedeki formlar, randevu sırasında gönderilen danışmanlık öncesi bilgi formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve Zoom ya da Google Meet üzerinden yapılan görüntülü görüşmeler. Teknik veriler, siteyi ziyaret ettiğinde otomatik olarak oluşur.

Verilerin kimlerle paylaşılır?

Verilerin yalnızca hizmeti sunabilmem için kullandığım araç sağlayıcılarıyla ve bu amaçla sınırlı olarak paylaşılır:

• Wix.com Ltd.: sitenin ve site formlarının altyapısı (sunucuları yurt dışında).
• Tally: danışmanlık öncesi bilgi formu (sunucuları yurt dışında).
• Google: e-postaların okunması ve gönderilmesi, Google Meet ile online görüşmeler (sunucuları yurt dışında).
• Zoom: online görüşmeler (sunucuları yurt dışında).
• WhatsApp (Meta): randevu yazışmaları (sunucuları yurt dışında).
• E-posta barındırma sağlayıcım: e-posta kutularının barındırılması (Türkiye).
• Bankam: havale ve EFT ile yapılan ödemeler (Türkiye).
• Open-Meteo: doğum haritası aracında, yazdığın yer adına göre konumun bulunması. Bu sorgu adınla ya da e-posta adresinle ilişkilendirilmez.

Yurt dışına yapılan aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir; online görüşme araçları için açık rızan, danışmanlık öncesi bilgi formunda ayrıca istenir. Verilerin, yasal bir zorunluluk olmadıkça başka kişi ve kurumlarla paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

Verilerini ne kadar süre saklıyorum?

• Bilgi talepleri: yanıtlanmasından itibaren en geç 2 yıl.
• Doğum bilgileri ve görüşme notları: son görüşmeden itibaren 2 yıl; sen istersen daha erken.
• Görüşme kayıtları: sana gönderildikten sonra silinir.
• Özel nitelikli bilgiler: açık rızanı geri aldığında silinir; en geç görüşme notlarıyla birlikte.
• Ödeme ve fatura kayıtları: vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca.
• Duyuru e-postası izni: sen geri alana kadar.
• Teknik kayıtlar: altyapı sağlayıcısının belirlediği süre boyunca.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Verilerini nasıl koruyorum?

Görüşme notlarına ve danışan bilgilerine yalnızca ben erişirim. Bu bilgiler şifreyle korunan cihaz ve hesaplarda tutulur ve başka bir amaçla kullanılmaz.

Hakların

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsin:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraman halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru, izinden vazgeçme ve şikâyet

Haklarına ilişkin taleplerini firuz@iremulguorhan.com adresine yazılı olarak iletebilirsin. Talebin en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.

Açık rızanı ve duyuru e-postası iznini dilediğin zaman, aynı adrese yazarak ya da e-postalardaki bağlantıyı kullanarak geri alabilirsin. Geri alma, o zamana kadar yapılan işlemleri etkilemez.

Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulman ya da süresinde yanıt verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.